Le déménagement d’archives ne se résume pas à un simple déplacement de boîtes.
C’est une opération sensible, qui nécessite rigueur, sécurité, traçabilité et respect des normes réglementaires. Chez Axal, nous mettons notre expertise au service des entreprises, administrations, collectivités et établissements de santé pour assurer un transfert d’archives sans perte et sans stress !
Diagnostic documentaire sur site
Avant toute intervention, nous réalisons un audit complet :
Identification des typologies d’archives : RH, médicales, juridiques, comptables…
Mesure des linéaires à transférer (mètres linéaires) ;
Analyse des contraintes de locaux.
Préparation logistique et conditionnement
Planification rigoureuse du transfert ;
Mise à disposition de racks, cartons de déménagement spécialement dédiés aux archives ;
Étiquetage et traçabilité de chaque unité d’archive.
Transfert avec camionnette à hayon et remise en place des documents archivés
Un service confidentiel, sécurisé et conforme
Une démarche qui s’appuie sur :
La confidentialité absolue des documents transférés ;
La traçabilité complète des documents ;
Le respect des normes RGPD, de la durée légale de conservation et des procédures d’archivage en vigueur ;
Une assurance responsabilité adaptée aux opérations documentaires.
À qui s’adresse notre service de déménagement d’archives ?
Nous accompagnons les structures suivantes :
Administrations publiques, mairies, préfectures ;
Archives départementales et services historiques ;
Hôpitaux, cliniques, laboratoires, centres de santé ;
Cabinets juridiques, comptables, études notarial ;
Grands groupes et sièges multisites.
Intervention en Alsace et sur tout le territoire
Grâce à nos bases logistiques situées à Strasbourg, Colmar et Mulhouse, nous intervenons rapidement dans toute l’Alsace, mais aussi sur l’ensemble du territoire français pour les projets multisites ou pluriannuels.
Devis pour la gestion de vos archives
Vous souhaitez faire appel aux experts AXAL pour gérer vos archives en Alsace et partout en France ?
Contactez-nous dès maintenant via notre formulaire.
Vous organisez le déménagement de votre entreprise ? Vous souhaitez vous débarrasser d’archives devenues encombrantes et dont vous n’avez plus vraiment l’utilité ? Axal prend en charge la destruction d’archives dans le cas d’un déménagement d’entreprise.
Le déménagement d’archives ne se résume pas à un simple déplacement de boîtes. C’est une opération sensible, qui nécessite rigueur, sécurité, traçabilité et respect des normes réglementaires. Chez Axal, nous mettons notre expertise au service des entreprises, administrations, collectivités et établissements de santé pour assurer un transfert d’archives sans perte et sans stress !
Votre patrimoine documentaire dans nos entrepôts sécurisés
Dans un contexte de règlementations de plus en plus strictes, de flux documentaires croissants et de manque d’espace en interne, la gestion des archives physiques devient un vrai défi pour les organisations. Entre conservation obligatoire, sécurité des données et accès rapide, il est souvent plus simple et plus stratégique d’externaliser la gestion de ses archives.
Chez Axal, nous proposons une solution de gestion externalisée d’archives papier, sécurisée, traçable et conforme aux normes en vigueur, à destination des entreprises, collectivités, établissements publics, professions réglementées et de santé.
Le déménagement d’archives inclut le tri, l’emballage, le transport, et l’installation ou le transfert des archives dans de nouveaux locaux ou dans des centres spécialisés.
Quels matériaux utilisez‑vous pour emballer les archives ?
Nous utilisons des cartons renforcés, boîtes archivistes, protections antistatiques, calage mousse, etc, adaptés aux documents et précieux supports
Comment garantissez‑vous l’ordre et l’intégrité des documents ?
Inventaire & repérage avant emballe
Étiquetage clair et codage
Fiches de repérage
Plan de réinstallation selon l’arborescence initiale
Intervenez‑vous dans des environnements sensibles (archives historiques, patrimoniales) ?
Oui, avec des précautions supplémentaires : manutention délicate, conditions de conservation renforcées, collaboration avec des archivistes ou conservateurs si besoin
Quel délai prévoir pour un déménagement d’archives ?
Selon le volume, la complexité d’accès et la distance, cela peut varier de quelques jours à plusieurs semaines. La planification est essentielle.
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