Votre patrimoine documentaire dans nos entrepôts sécurisés
Dans un contexte de règlementations de plus en plus strictes, de flux documentaires croissants et de manque d’espace en interne, la gestion des archives physiques devient un vrai défi pour les organisations.
Entre conservation obligatoire, sécurité des données et accès rapide, il est souvent plus simple et plus stratégique d’externaliser la gestion de ses archives.
Chez Axal, nous proposons une solution de gestion externalisée d’archives papier, sécurisée, traçable et conforme aux normes en vigueur, à destination des entreprises, collectivités, établissements publics, professions réglementées et de santé.
Qu’est-ce que la gestion externalisée des archives ?
Il s’agit d’un service long terme qui consiste à confier à un prestataire externe :
La collecte et le transfert sécurisé des documents
Leur stockage dans un entrepôt sécurisé
Leur classement, codification et inventaire
La mise à disposition sur demande
La destruction réglementée en fin de cycle de vie
Contrairement au simple déménagement d’archives, qui est ponctuel, la gestion externalisée permet une prise en charge continue et évolutive, intégrée à vos process documentaires
Processus de gestion externalisée d’archives
Collecte et conditionnement sur site
Nos équipes interviennent dans vos locaux pour :
Trier, inventorier et conditionner les archives (cartons prévus à cet effet, palettes, racks) ;
Codifier les unités documentaires (code-barres, QR, classement par typologie ou date).
Stockage sécurisé dans nos entrepôts en Alsace
Vos archives sont conservées dans des zones dédiées au sein de nos 12 000 m² d’entrepôts logistiques situés à Colmar et Lampertheim (proche Strasbourg), avec :
Accès restreints et vidéo-surveillance 24h/24 ;
Systèmes anti-intrusion, anti-incendie et contrôle hygrométrique ;
Espaces classés par typologie, durée de conservation et rotation.
Suivi, accès et consultation à la demande
Chaque unité est enregistrée dans un système d’inventaire numérique
Destruction conforme et certifiée
Lorsque les délais légaux sont atteints, Axal vous propose la destruction sécurisée des documents :
Broyeur industriel en circuit fermé ;
Certification de destruction avec bordereau ;
Respect des normes environnementales et RGPD.
Pourquoi externaliser vos archives avec AXAL ?
Sécurité & confidentialité garanties
Gain d’espace et d’organisation interne
Réduction des coûts liés à la gestion documentaire
Conformité totale (RGPD, délais légaux, normes sectorielles)
Souplesse : stockage court ou long terme, volumes ajustables
Réactivité : consultation à la demande, interlocuteur unique
Vous organisez le déménagement de votre entreprise ? Vous souhaitez vous débarrasser d’archives devenues encombrantes et dont vous n’avez plus vraiment l’utilité ?
Axal prend en charge la destruction d’archives dans le cas d’un déménagement d’entreprise.
Le déménagement d’archives ne se résume pas à un simple déplacement de boîtes. C’est une opération sensible, qui nécessite rigueur, sécurité, traçabilité et respect des normes réglementaires. Chez Axal, nous mettons notre expertise au service des entreprises, administrations, collectivités et établissements de santé pour assurer un transfert d’archives sans perte et sans stress !
Votre patrimoine documentaire dans nos entrepôts sécurisés
Dans un contexte de règlementations de plus en plus strictes, de flux documentaires croissants et de manque d’espace en interne, la gestion des archives physiques devient un vrai défi pour les organisations. Entre conservation obligatoire, sécurité des données et accès rapide, il est souvent plus simple et plus stratégique d’externaliser la gestion de ses archives.
Chez Axal, nous proposons une solution de gestion externalisée d’archives papier, sécurisée, traçable et conforme aux normes en vigueur, à destination des entreprises, collectivités, établissements publics, professions réglementées et de santé.
Qu’est‑ce que la gestion externalisée d’archives ?
C’est le transfert de vos archives vers un centre sécurisé géré par nous, avec services d’accès, consultation, retrait, retraitement et restockage selon vos besoins.
Comment s’effectue l’accès à mes archives externalisées ?
Vous faites une demande, nous récupérons la boîte ou le document, effectuons la mise à disposition et assurons l’acheminement ou la consultation en nos locaux
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