
Déménagement des archives municipales d’Épinal
Contexte
En mai 2025, la Ville d’Épinal a transféré plus de 1,5 km linéaires d’archives , dont certaines datent de 1790, de la rue d’Ambrail vers le site réhabilité de La Filature, sur le plateau Bragard.
L’enjeu : préserver un patrimoine historique dans un environnement moderne adapté à la conservation documentaire
Problématique
Comment transférer 1 500 mètres linéaires d’archives sensibles, classées et patrimoniales, sur une courte distance de 1,5 km, tout en assurant :
- L’intégrité physique des documents,
- le maintien de leur classement,
- la continuité de service pour les archivistes ?
Objectifs ?
- Protéger physiquement les archives (fraîchement numérisées ou originales).
- Respecter scrupuleusement la structure de classement
- Minimiser les interruptions des services municipaux
- Garantir une traçabilité totale du départ jusqu’à remise en rayon au reposoir
Comment Axal y a répondu : expertise et savoir-faire éprouvé
- Phase de préparation
– Analyse du fonds et segmentation par zones de priorité.
– Étiquetage rigoureux et plan de réimplantation optimisé.
– Mise en place d’un planning en flux tendu, réparti sur 10 jours. - Conditionnement sur mesure
Utilisation de 333 rolls d’archives adaptés pour préserver les documents et faciliter la manutention. - Logistique quotidienne fluide
– 150 mètres linéaires transférés par jour.
– Double équipe : une en chargement, une en réception et mise en rayon.
– Véhicules capitonnés pour limiter vibrations et risques de détérioration.

Avec une organisation millimétrée, des outils adaptés et une équipe spécialisée, Axal a relevé le défi du transfert patrimonial des archives d’Épinal.
Une démonstration de rigueur, de sécurité et de respect du patrimoine documentaire, en parfaite continuité avec les valeurs de l’entreprise