déménagement d'archives municipales avec un camion à hayon

Déménagement des archives municipales d’Épinal

333
rolls
d’archives transférés
5 km
d’archives
déplacées
10 jours
durée
du déménagement
3 à 6 tonnes
déménagées
chaque jour

Contexte

En mai 2025, la Ville d’Épinal a transféré plus de 1,5 km linéaires d’archives , dont certaines datent de 1790, de la rue d’Ambrail vers le site réhabilité de La Filature, sur le plateau Bragard.

L’enjeu : préserver un patrimoine historique dans un environnement moderne adapté à la conservation documentaire

Problématique

Comment transférer 1 500 mètres linéaires d’archives sensibles, classées et patrimoniales, sur une courte distance de 1,5 km, tout en assurant :

  • L’intégrité physique des documents,
  • le maintien de leur classement,
  • la continuité de service pour les archivistes ?

Objectifs ?

  • Protéger physiquement les archives (fraîchement numérisées ou originales).
  • Respecter scrupuleusement la structure de classement
  • Minimiser les interruptions des services municipaux
  • Garantir une traçabilité totale du départ jusqu’à remise en rayon au reposoir

Comment Axal y a répondu : expertise et savoir-faire éprouvé

  1. Phase de préparation
    – Analyse du fonds et segmentation par zones de priorité.
    – Étiquetage rigoureux et plan de réimplantation optimisé.
    – Mise en place d’un planning en flux tendu, réparti sur 10 jours.
  2. Conditionnement sur mesure
    Utilisation de 333 rolls d’archives adaptés pour préserver les documents et faciliter la manutention.
  3. Logistique quotidienne fluide
    – 150 mètres linéaires transférés par jour.
    – Double équipe : une en chargement, une en réception et mise en rayon.
    – Véhicules capitonnés pour limiter vibrations et risques de détérioration.
Techniciens Axal effectuant le transfert d'archives

Avec une organisation millimétrée, des outils adaptés et une équipe spécialisée, Axal a relevé le défi du transfert patrimonial des archives d’Épinal.

Une démonstration de rigueur, de sécurité et de respect du patrimoine documentaire, en parfaite continuité avec les valeurs de l’entreprise